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PROPUESTA DE DESARROLLO DE LA OFICINA DE OPS
HONDURAS: GENTE Y AMBIENTE SALUDABLE
Antecedentes.
Nuestra oficina, igual que muchos otros espacios laborales, no se escapa del estrés por
la presión de trabajo que en algunas ocasiones tensa las relaciones interpersonales,
dificultando entre otos aspectos la entrega eficiente de la cooperación técnica. En el
2006, se levantó una encuesta de clima laboral que permitió idientificar también
algunos puntos que contribuirían a fortalecer el quehacer de nuestra oficina tomando
en cuenta a su recurso mas valioso que es la gente que trabaja en la misma.
En ese sentido, se han realizado talleres que han dado inicio al análisis compartido de
esta situación tan compleja, motivando a trabajar en equipo, a identificar aspectos
claves en los cuales priorizar esfuerzos y a crear un clima de confianza de que existe el
interés y voluntad institucional por contribuir a mejorar el ambiente laboral, pero de
una manera participativa, dando oportunidad de conformar un equipo de apoyo que
sugiera, coordine y motive a ejecutar las actividades identfiicadas para favorecer un
ambiente saludable con gente motivada a contribuir a alcanzarlo y mantenerlo,
además de proveer herramientas que permitan propiciar la adopción de hábitos
saludables, relacionados principalmente al cambio climático, alimentación y actividad
física, contribuyendo con ello a disminuir los efectos dañinos, siendo un ejemplo en
práctica de nuestro discurso y confiando tener un efecto multiplicador con nuestras
familias e invitados. Con esta iniciativa además, la oficina se alinea al modelo de la
organización basado en equipos de trabajo, propuesto por la oficina regional.
Objetivo:
Contribuir a crear un ambiente laboral óptimo con gente motivada y sensibilizada por
su autocuidado.
Integrantes del equipo de apoyo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Lilian Reneau Vernon
Catalina Quaglia
Gladys Fonseca
Iris Padilla
Daysi Nuñez
Ana Treasure
7. Adriana Hernández
8. Alma Fabiola Morales
9. Marlin Elvir
10. Fabricio Pineda
11. Aleyda Cruz
12. Lourdes Ramírez
Áreas identificadas a trabajar:
Gente saludable
Alimentación y estilos de vida
Fortalecimiento de relaciones interpersonales
Ambiente saludable
Separación de desechos y reciclaje
Cambio climático y ahorro energético
Uso racional de recursos
Redistribución Espacios Oficina
1
Gente saludable
Alimentación y Estilos de Vida Saludables
1. Jornada de sensibilización a todo el personal, utilizando el Manual Educativo
“Prevención de las Enfermedades Crónicas No transmisibles y Promoción de
Hábitos de Vida Saludables”. El tiempo calculado es de 8 horas. Se hará entrega
de material educativo, diploma, camiseta, bolsas y se rifarán pases de entrada a
gimnasio para motivar al personal. Fecha pendiente a definir.
2. Envío regular de información (Ej: www.sumavida.org.ar (Ing. Adriana Hernández).
Fortalecimiento de relaciones interpersonales
Para trabajar en esta área se propone conformar un Grupo de Comunicación Interna
(GCI) que tendrá como objetivo promover el trabajo en equipo a través de acciones
que permitan mantener el respeto y las buenas relaciones interpersonales. Todo esto
dentro del marco de la armonía y el respeto a las competencias y objetivos de trabajo
que desempeña cada compañero/a y a los principios de la organización.
Este Grupo de comunicación Interna estará formado por 7 miembros los cuales van a
representar al grupo que integran y se va a regir por tres principios:
1. Confidencialidad
2. Respeto
3. Equidad
Términos de referencia. ¿Quiénes lo podrían conformar? Un/a representante de:
 Representante
 Administración/Finanzas
 Secretarias
 Profesionales nacionales
 Profesionales internacionales
 Servicios Generales
 Conductores
Perfil/cualidades de los participantes (entre otros):
 Honestidad

 Tolerancia

Liderazgo
Respeto
Proceso de selección:
1. Se realizara durante la jornada de sensibilización “Prevención de las Enfermedades
Crónicas No transmisibles y Promoción de Hábitos de Vida Saludables”
2. Serán elegidos por mayoría de votos por cada uno de sus grupos respectivos de
manera libre y de forma secreta a través de urna de votación.
3. Las urnas serán abiertas y contabilizadas en presencia de cada grupo.
4. Toda persona que labore en OPS puede presentar su candidatura o ser propuesto
por sus colegas. Los/as candidatos/as podrán realizar campañas.
5. La duración del mandato del GCI será por un año.
6. Los miembros podrán ser reelegidos a petición o propuesta de su grupo siempre y
cuando se haga por votación.
7. Los integrantes del GCI se comprometen a guardar la confidencialidad respecto a
las demandas o situaciones que se presenten al grupo.
2
Funciones:
 Escuchar propuestas y problemas del grupo que representa
 Priorizar situaciones a analizar
 Analizar situaciones que afectan el clima laboral de la oficina
 Definir rutas críticas para solucionar estas situaciones
 Presentar propuestas a la PWR
 Apoyar la ejecución de propuestas
 Apoyar la evaluación de clima laboral
 Elaborar un informe periódico
 EL CGI se reunirá al menos una vez al mes y sesionará con el PWR cuando sus
miembros lo estimen conveniente para presentar situaciones especiales.
 EL GCI es responsable de velar por el buen clima de trabajo dentro de la oficina
y de las buenas relaciones interpersonales.
 EL GCI en consulta con los trabajadores de la oficina brindará alternativas de
solución a los problemas (personal o laboral) que se originen dentro de la PWR.
 Los integrantes del GCI tendrán tiempo para reunirse y realizar actividades del
Plan de Trabajo (PdT). Estas funciones serán reconocidas en su SPED o Plan de
Trabajo personal.
 EL GCI elaborará un PdT de acuerdo a las necesidades que se presenten en la
Oficina. Este PdT será parte del Plan de Desarrollo Organizacional de la PWR.
Medio ambiente saludable
Separación de desechos y reciclaje
1. Utilización de basureros de colores por parte del personal (e invitados), que serán
colocados en el 1°, 2°, 6° y 7° piso (entrada de elevadores, salones de reunión,
espacios de tránsito frecuente), acompañados de carteles y rótulos indicativos de
su uso. También se utilizarán bolsas distintivas para colocación de la basura final
que identifiquen el contenido de los desechos.
Tarea
Cotizaciones de basureros pequeños y medianos así
como bolsas plásticas de colores
Diseño de carteles y rótulos
Hoja informativa de desechos que se pueden reciclar
Indicaciones al personal de limpieza
2.
Responsable
Gladys Fonseca
Daysi Nuñez e Iris Padilla
Ana Treasure
Gladys Fonseca
Presentación al personal de la oficina, el modelo de Reciclaje de Papel por la ONG
de Mujeres de San Juancito (Investigará Catalina Quaglia e Iris Padilla).
Cambio Climático y Ahorro Energético
1. Solicitar a la PWR girar memorandum para el uso racional de energía eléctrica.
2. Conferencia de las repercusiones del cambio climático y cómo podemos contribuir
a disminuir su impacto (Ana Treasure, Miguel Montoya).
3. Conferencia “Preservación de Cuencas hidrográficas y medidas posibles a
implementar en nuestro ámbito personal” (Pendiente por identificar).
Redistribución de espacios de oficinas
1. Las tareas a definir y a ejecutar serán identificadas por el grupo de comunicación
interna.
3
Uso racional de recursos
1. Colocación de rótulos instructivos en impresoras, interruptores, etc.
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