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INVITACIÓN
TALLER: HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE EVENTOS
CULTURALES
Montevideo, 12 de setiembre de 2014
Estimados Hermanos Scouts.
En el marco de la celebración de los primeros 20 años del MSU, los estamos
invitando a participar del taller Herramientas de gestión de eventos culturales: Una
propuesta que acerca conocimientos de diseño y planificación de proyectos, así como
herramientas para la exitosa gestión de eventos culturales. Desde la propuesta de
contenidos y programa, gestión de artistas, presupuesto, fijación de precios, gestión
de recursos financieros, roles y funciones de los agentes que intervienen en cada
proyecto, captación de recursos, operativa y logística.
¿Por qué este taller?:
 Porque como parte de la celebración del 20º aniversario, en el mes de
diciembre realizaremos al menos un gran espectáculo musical en Montevideo e
intentaremos replicarlo en algún punto del interior.
 Porque queremos que un grupo de Educadores y Rovers participe de la
preparación de esa celebración y para ello el taller les brindará elementos
técnicos necesarios para llevar adelante la tarea
 Porque queremos aprovechar la experiencia de los profesionales que nos están
ayudando a producir este evento
 Porque más allá de que el taller esté orientado particularmente a la producción
de eventos artísticos y culturales, ofrece elementos técnicos para la gestión de
cualquier tipo de evento: por ejemplo una actividad distrital, una actividad
nacional, un campamento regional, etc.
 Porque es una buena oportunidad de formación que ofrecerá elementos tanto
para las actividades que llevamos adelante en el Movimiento como a nivel
personal y/o profesional.
Detalles prácticos:
Dirigido a: Educadores y Rovers del MSU, con
anualidad 2014 paga.
¿Cuándo?: Sábado 11 y domingo 12 de octubre.
Comienza el sábado a las 10 hs y finaliza el domingo a las 15 hs.
¿Dónde? En la Casa INJU. Av. 18 de julio 1865 Montevideo. La actividad del
sábado finaliza a las 20 hs aproximadamente. Quienes lo deseen, pueden pernoctar
en el hospedaje de la casa. El domingo retomamos la actividad a las 9 hs.
Costo del taller: $ 500 (incluye los almuerzos), tengamos en cuenta que el MSU
subvenciona parte de los costos reales de la actividad.
Plazo de inscripción: Indefectiblemente hasta el viernes 3 de octubre, enviando la
ficha de inscripción adjunta via mail a [email protected]
PROGRAMA
11/10 Gestión por proyectos
Diseño y planificación de proyectos
Gestar la idea
De la idea al proyecto: Definición de objetivos
Plan de acción
Cronograma
Planificación de marketing y comunicación
Estrategia de comercialización hacia posibles socios o patrocinadores. Plan de retornos
Estrategia de comercialización hacia el público. Definición de precios.
Estrategia de comunicación.
Planificación de medios.
Comunicación en redes sociales.
Gestión logística y operativa
Roles y funciones de cada integrante del equipo de trabajo. Gestión de recursos humanos.
Manejo de proveedores.
Montaje y desarrollo del evento.
12/10 Taller práctico
Desarrollaremos un proceso de aplicación de las herramientas presentadas diseñando junto a los
participantes el evento aniversario del Movimiento Scout a realizarse en el mes de diciembre.
El taller estará a cargo de Sebastián Silva y Ana Laura Montesdeoca: ambos
profesionales con amplia experiencia en el tema.
Bio de los docentes:
Sebastián Silva, Ex músico, líder y vocalista del grupo CoffCoff con el cual edita el CD La
que mato a King Kong (2001-obligado records), además fue stages del grupo La Tabaré,
productor de programa Circo Máximo (MusicOne 91.1 FM) y conductor de Zona Oeste en el
Puente FM 103.3.
En 1997 comienza a organizar eventos con bandas en vivo llegando hoy a más de 1200
shows en Uruguay además de giras en Argentina, Brasil y Chile.
Desde hace 8 años es manager profesional coordinando plataformas y procesos de artistas
emergentes en nuestro país entre los cuales podemos destacar, Circuito Elepé, Bandas
Secretas, Uruguay Underground, Bandas en Red, entre otros proyectos relacionados.
Actualmente coordina circuitos de bandas en salas como Blanca podestá (AGADU), Zitarrosa,
AEBU, Bluzzlive, La Comuna, además conduce y produce un ciclo de bandas en el programa
Amargueando
en
cx
30
radio
nacional.
Comienza además un proyecto de formación el cual lo lleva a dar charlas y debates sobre
bandas emergentes en diferentes países de la región, siendo actualmente embajador en
Uruguay del proyecto chileno ESCUELAS DE ROCK.
Ana Laura Montesdeoca es actriz, fundó e integró la Comedia Municipal de San José, y
otros elencos. Con 17 años Inició sus primeras experiencias de producción.
Licenciada en Relaciones Internacionales, fue becada España donde se especializó en
Administración y Animación Cultural y Economía de la Cultura y Cooperación Internacional.
Locutora y periodista radial, desarrolló proyectos con la Red Cooperativa de Comunicación y
fue finalista del concurso El periodista del tiempo presente, organizado por el programa
Tiempo Presente con conducción de Jorge Traverso. Se ha desempeñado como responsable
de Comunicación en diversos organismos entre ellos INFAMILIA en Presidencia de la
República.
Ha liderado emprendimientos de producción y gestión cultural, ContraImagen Producciones,
Rara Ingeniería Cultural, con los que ha llevado adelante espectáculos musicales, teatrales,
entre otros, con reconocidos artistas y elencos nacionales e internacionales. Así mismo a
diseñado diversos proyectos que han logrado reconocimiento y apoyo entre ellos el de Centro
de Interpretación del Candombe, único proyecto de la sociedad civil seleccionado por la
convocatoria 2010 del Programa de Participación de UNESCO.
Desde 1997 a participado en diversas instancias de formación de gestores culturales, primero
como docente de Marketing Cultural en un programa de la Dirección de Cultura del MEC que
itineró por todo el país, como Coordinadora Gral. del Programa de Formación Artística y
Capacitación de Gestores Culturales de Fundación CIENARTE, como coordinadora
académica y docente en Curso de Capacitación para gestores culturales del Dpto. de Cultura
del PIT – CNT.
Coordinó el Programa Cultura Integra de la DNC-MEC, llevando adelante entre otros, el
Programa de Formación de Gestores Culturales con la producción de importantes seminarios
internacionales a cargo de docentes como: Toni Puig – Marketing Cultural; Jordi Tresserras –
Turismo Cultural; Pep Salazar – Producción de grandes eventos y actos públicos,
LalaDeheinzelin – Economía Creativa. Gestó el proyecto Encuentros de Arte y Juventud,
festival itinerante a través del que 1.500 jóvenes presentan sus propuestas artísticas de
música, danza, teatro, carnaval, artes visuales, circo entre otros, evento que continúa hasta
hoy creciendo como espacio de expresión joven.
Como consultora ha desarrollado investigaciones para: para el Proyecto Viví Cultura – Usinas
Culturales del Uruguay del Sistema de Naciones Unidas- AECID, para la Mesa de Oferta
Cultural del Cluster de Turismo de Montevideo, entre otras.
Como productora y organizadora de eventos ha desarrollado diversas actividades, entre ellas
la producción general de la 1ª Semana Descubrí Montevideo Gastronómico en febrero 2013.
Actualmente continúa desempeñándose en Ciudadanía Cultural de Dirección Nacional de
Cultura, como docente de gestión cultural y organización de eventos culturales, como
consultora y organizadora de eventos.
FICHA DE INSCRIPCIÓN: TALLER HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
DE EVENTOS CULTURALES
Nombre:___________________________________________________
Grupo: ___________________________________________________
Educador ___
Rover___
Antigüedad en el Movimiento:__________
Edad:______
Dirección:_________________________________________________
Teléfono:_________________________________________________
Mail:_____________________________________________________
Recuerda presentar tu inscripción ANTES del 3 de octubre