Download Proyectos Estratégicos (PE) - Gobierno del Estado Aguascalientes

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MANUAL DE USUARIO
“SSEI”
SISTEMA PE
PROYECTOS ESTRATÉGICOS
Índice
MANUAL DE USUARIO PARA LA CAPTURA DE LOS PROYECTOS ESTRATÉGICOS EN “SSEI” ............... 2
1 OBJETIVO ...................................................................................................................................... 2
2 AUTENTICACÍON ........................................................................................................................... 2
3 PÁGINA PRINCIPAL ....................................................................................................................... 3
4 NUEVO PROYECTO ....................................................................................................................... 6
5 EDITAR PROYECTO........................................................................................................................ 8
5.1 Proyectos ............................................................................................................................... 9
5.2 Seguimiento ........................................................................................................................ 13
5.3 Dependencias ...................................................................................................................... 17
5.4 Imágenes ............................................................................................................................. 19
Oficialía Mayor
DGPTI
1
MANUAL DE USUARIO PARA LA CAPTURA DE
LOS PROYECTOS ESTRATÉGICOS EN “SSEI”
Proyectos Estratégicos es uno de los cuatro módulos del Sistema Estatal de
Seguimiento y Evaluación Integral de Gobierno del Estado.
1 OBJETIVO
Integrar la información sobre los Proyectos Estratégicos, a cargo de las
Dependencias y Entidades de Gobierno del Estado de manera sistemática para
conocer el avance a través del seguimiento y evaluación de las acciones.
2 AUTENTICACÍON
Para ingresar al sistema de proyectos estratégicos es necesario contar con un
usuario y una contraseña, esta cuenta tendrá privilegios y restricciones
dependiendo de la dependencia a la cual este asociada.
En caso de que el usuario o contraseña sean incorrectos el sistema se lo hará
saber con un mensaje y denegando el acceso a la pantalla principal.
Oficialía Mayor
DGPTI
2
En caso de presentarse un error o alguna duda, en la parte inferior se pueden
consultar el teléfono con extensión y el correo electrónico del contacto para recibir
soporte.
3 PÁGINA PRINCIPAL
En la parte superior de la página principal se mostrara el nombre del servidor
público ligado al usuario y contraseña previamente introducidos en la página de
acceso.
Además se mostraran la fecha y la opción de cerrar la sesión actual.
En la página principal se mostraran proyectos y opciones dependiendo de la
dependencia a la cual esté ligado el usuario y contraseña introducidos.
Si el usuario está ligado a CEPP podrá visualizar todos los proyectos ingresados
hasta el momento y verá las siguientes opciones:
Oficialía Mayor
DGPTI
3
I.
Nuevo
proyecto
II.
Editar
proyecto
III.
Ver
progreso
IV.
Nota
técnica
V.
Eliminar
proyecto
Si el usuario está ligado a una dependencia distinta a CEPP solamente podrá
visualizar los proyectos relacionados a dicha dependencia y verá las siguientes
opciones:
Oficialía Mayor
DGPTI
4
I.
Editar
proyecto
II.
Ver
progreso
III.
Nota
técnica
Los usuarios ajenos a CEPP no podrán agregar ni eliminar proyectos, para realizar
esta operación se tendrá que solicitar al contacto presente en la página de acceso
al sistema PE.
Oficialía Mayor
DGPTI
5
4 NUEVO PROYECTO
La opción de Nuevo Proyecto estará solo disponible para los usuarios cuya cuenta
este asociada a CEPP.
En esta página nos encontramos con las siguientes opciones:
I.
II.
Regresar
Guardar
El botón de regresar tiene la funcionalidad de retornarnos a la página principal.
El botón de Guardar salva los datos introducidos en los campos superiores como
parte de un nuevo Proyecto estratégico.
Estos son los campos presentes en el apartado de nuevo proyecto:
Oficialía Mayor
DGPTI
6
 Nombre: Es el nombre principal con el cual se identificará al proyecto
estratégico
 Nombre Visor (Opcional): Este campo es un nombre secundario el cual podrá
ser visualizado a través del visor de proyectos estratégicos.
 Descripción: Es una breve mención del propósito o finalidad del nuevo proyecto
 Descripción Visor (Opcional): Es una descripción que solo puede ser
visualizada a través del visor de proyectos estratégicos.
 Categoría: Es la clasificación dada a los proyectos, si está dentro de los
proyectos del plan sexenal es estratégico, de lo contrario es especial.
 Estrategia general: Catalogo en el cual se puede seleccionar una de las 6
estrategias generales en la cual encaja el proyecto.
 Estrategia específica: Catalogo el cual se carga dependiendo de la estrategia
general seleccionada, se selecciona la que mejor abarque al proyecto.
 Objetivo particular: Catalogo el cual se carga dependiendo de la estrategia
específica seleccionada, se selecciona la que mejor abarque al proyecto.
 Dependencia responsable: Es la dependencia que presenta y coordina el
proyecto estratégico
 Documentos obligatorios: Documentos que se necesitaran para considerar al
proyecto estratégico como completo y listo para presentarse en el visor
 Nivel de análisis requerido: Si entre los documentos obligatorios se encuentra
el Análisis costo beneficio entonces se deberá seleccionar que tipo de análisis
se necesitara.
Oficialía Mayor
DGPTI
7
5 EDITAR PROYECTO
En esta sección se completan los datos referentes a los distintos proyectos
estratégicos, la información requerida se divide en secciones y en pestañas para
facilitar el manejo de la información.
Las pestañas en que se divide son las siguientes:
I. Proyectos
II. Seguimiento
III. Dependencias
IV. Imágenes
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8
5.1 Proyectos
En esta pestaña se ingresa la mayor parte de la información del proyecto, esta se
divide en secciones para facilitar su ingreso, estas secciones son:
Proyecto
En esta sección se encuentran los datos ingresados a la hora de haberse
creado el proyecto, estos datos solo podrán ser modificados por usuarios que
estén ligados a CEPP, de no ser así, los usuarios podrán ver la información
pero no podrán modificarla.
Los datos encontrados en esta sección son:
Ubicación del proyecto
En esta sección se localizara geográficamente al proyecto en uno o varios puntos
de la ciudad, esto se lleva a cabo por medio de un sistema de Georreferenciado,
para ingresar a él solo se tiene que hacer clic en el botón de Georreferencia, esto
abrirá una ventana del explorador desde la cual podremos Georreferenciar.
Oficialía Mayor
DGPTI
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Principales resultados esperados
En esta sección se especifica que bienes o servicios proporcionara dicho proyecto,
quienes serán los beneficiados, un número aproximado de beneficiarios y el
impacto a nivel económico, social, ambiental y regional que traerá consigo la
realización de dicho proyecto.
Estos son los campos encontrados en esta sección:
Indicadores de logro
En esta sección se especifican los parámetros (indicadores) para medir el avance
del proyecto dependiendo de sus objetivos.
Además se especifica la unidad de medida con que estos son calculados, el
estado actual en que se encuentra este indicador, la meta a alcanzar, el periodo
con que se mide este indicador y el origen (fuente) del indicador mismo.
Estos son los campos encontrados en esta sección:
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DGPTI
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Horizonte de evaluación
En esta sección se colocara la fecha propuesta de inicio del proyecto, al igual que
la fecha propuesta de término.
Para esto basta con dar un clic sobre la caja de texto de cada sección y aparecerá
un calendario para seleccionar la fecha deseada.
Por último se colocara la cantidad de años que se supone durara el proyecto de
inicio a fin.
Estos son los campos encontrados en esta sección:
Especificaciones del programa o proyecto
En esta sección se especifican cuáles son las condiciones técnicas, operativas y
administrativas para la realización y ejecución de la obra.
Seguido de esto se dará una descripción de la situación de los beneficiarios antes
y después del programa o proyecto.
Estos son los campos encontrados en esta sección:
Oficialía Mayor
DGPTI
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Inversión
En esta sección se especifica la inversión estimada para el proyecto por año,
además de los gastos de operación y gastos diversos.
Seguido de esto se especifica a manera de porcentaje de que fuente vienen los
recursos para el proyecto.
Por ultimo si hubo alguna fuente de financiamiento distinta a las mencionadas,
se especificara textualmente cuales fueron.
Oficialía Mayor
DGPTI
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Unidad responsable
En esta sección se especifica que dependencia estará encargada de ejecutar el
proyecto propuesto, quien será el encargado principal de llevar a cabo el proyecto
así como su cargo, dependencia a la que pertenece, correo electrónico y teléfono.
De haber alguna otra dependencia involucrada dentro del proyecto esta se
agregara en la pestaña de Dependencias y una vez agregada aparecerá en la
parte inferior de la sección Unidad responsable.
Estos son los campos encontrados en esta sección:
5.2 Seguimiento
En esta pestaña se anexaran los documentos que servirán de soporte para los
proyectos estratégicos, estos documentos podrán ser anexados, eliminados y
visualizados desde esta pestaña, también, de ser necesario, se podrán descargar
los machotes de los documentos a anexar.
En esta pestaña se podrán realizar 4 acciones principales las cuales son:
Subir Anexo
Ver Anexo
Eliminar Anexo
Descargar Machote
Oficialía Mayor
DGPTI
13
Al tratar de eliminar o visualizar un anexo, de no existir ningún documento adjunto
el sistema lo indicara con una ventana emergente. Si hay algún documento
adjunto una ventana emergente nos alertara antes de eliminar de manera
definitiva el documento.
Subir Anexo
Al momento de seleccionar la opción de Subir Anexo, el modulo nos llevara a otra
ventana en la cual podremos explorar nuestra PC presionando el botón de buscar
o browse para seleccionar el archivo que se desea adjuntar.
Oficialía Mayor
DGPTI
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Una vez hecho esto se presionara el botón de “cargar” para adjuntar el archivo
seleccionado.
Al finalizar esta acción el modulo nos regresara a la pantalla de Seguimiento.
Una vez hecho esto el documento estará listo para visualizarse en la pestaña de
Seguimiento seleccionando la opción de Ver Anexo.
Si se desea reemplazar un documento por otro se necesitara eliminar el
documento existente con la opción de Eliminar Anexo y posteriormente repetir el
proceso antes descrito para subir un Anexo.
Ver Anexo
Para ver un documento previamente anexado a un proyecto, solo se necesita
presionar el icono de Ver anexo.
Si hay un documento cargado relacionado a ese proyecto el modulo ejecutara
automáticamente el documento con el programa predeterminado para ese tipo de
archivos en las PC de los usuarios.
Oficialía Mayor
DGPTI
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De no existir un documento previamente anexado la columna ‘Disponible’
desplegara el texto “No disponible” y al presionar el botón de Ver Anexo, un
mensaje emergente nos hará saber que no existe ningún documento anexado.
Eliminar Anexo
Para eliminar un documento anexado previamente solo se debe presionar el botón
de “Eliminar Anexo”.
Emergerá una ventana alertándonos de la acción que estamos por efectuar, si se
presiona cancelar la operación termina y el documento seguirá intacto, si se
Oficialía Mayor
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selecciona aceptar el documento se eliminara físicamente y estaremos listos para
anexar un nuevo documento a este anexo.
5.3 Dependencias
En esta pestaña se agregaran dependencias relacionadas al proyecto, estas
dependencias serán independientes a las dependencias previamente
seleccionadas en la pestaña de Proyectos.
Por lo tanto si en un proyecto estratégico participan más de 2 dependencias o hay
más de 2 encargados de una misma dependencia, en esta pestaña se agregaran
las dependencias o encargados faltantes.
Para agregar nuevas dependencias a un proyecto se necesita efectuar los
siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Se selecciona una dependencia del catálogo de dependencias
Se coloca el nombre del contacto o encargado
Se coloca el teléfono del contacto o encargado
Se coloca el correo electrónico del contacto o encargado
Se presiona el botón Guardar
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DGPTI
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2
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4
5
Una vez hecho esto las dependencias agregadas aparecerán en la parte superior
de la ventana, también estas aparecerán en la pestaña de Proyectos en la sección
de Unidad Responsable.
Adjunto a esto se agregara la opción de eliminar dependencias.
Para eliminar una dependencia solo se tendrá que presionar el botón de Eliminar
dependencia, un mensaje nos alertara antes de realizar la operación, si
presionamos cancelar la dependencia seguirá intacta, si se presiona aceptar la
dependencia se eliminara de la lista de dependencias:
Oficialía Mayor
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La opción de eliminar dependencias solo aparecerá en la pestaña de
dependencias, en la pestaña de Proyectos solo se podrán visualizar las
dependencias que se hayan adjuntado mas no se podrán eliminar.
5.4 Imágenes
En esta pestaña, como su nombre lo indica, se agregaran las imágenes
relacionadas con los proyectos estratégicos.
Las imágenes agregadas desde este módulo se verán reflejadas en el visor de
proyectos estratégicos.
Para agregar imágenes a un proyecto estratégico se deben de
seguir los siguientes pasos:
1. Se escribe una pequeña descripción o nombre a la imagen que
colocaremos (Opcional)
2. Se presiona el botón de búsqueda o browse para buscar la imagen que
deseamos agregar
3. Si la imagen que vamos a agregar es la imagen principal o representativa
del proyecto marcamos la casilla de imagen principal, de lo contrario la
dejamos sin marcar.
Nota: Cada proyecto solo puede tener una imagen principal y varias
secundarias.
4. Hacer clic en el botón de Guardar
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3
4
Una vez hecho esto, aparecerá una lista de las imágenes que se han agregado al
proyecto en la parte superior de la pestaña Imágenes.
Adjunto a esta lista de imágenes estará la opción para eliminar las imágenes, esto
se lleva a cabo presionando el botón de Eliminar imagen, al hacerlo una ventana
emergente nos alertara de los cambios que estamos por realizar, si seleccionamos
cancelar la imagen no se eliminara, si presionamos aceptar la imagen quedara
borrada definitivamente.
Oficialía Mayor
DGPTI
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Nota Técnica
La nota técnica es un reporte de la información proporcionada hasta el momento
de los proyectos estratégicos.
Al presionar el icono de ¨Nota Técnica¨ se abrirá una ventana con un previo del
reporte del proyecto seleccionado.
Oficialía Mayor
DGPTI
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En esta ventana tendremos la opción de exportar esta nota a un archivo de Excel
o un Pdf, de esta manera podremos guardar en nuestra PC la Nota Técnica y
podremos imprimir el documento.
Eliminar Proyecto
La opción de Eliminar Proyecto estará solo disponible para los usuarios cuya
cuenta este asociada a CEPP.
Oficialía Mayor
DGPTI
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Para eliminar un proyecto solo tendremos que dar clic sobre el icono de “Eliminar
Proyecto”.
Al hacer esto emergerá una ventana alertándonos sobre la acción que estamos a
punto de realizar.
Si seleccionamos Cancelar la operación se cancela y el Proyecto Estratégico
quedara sin ningún cambio. Si seleccionamos Aceptar el Proyecto estratégico se
eliminara definitivamente.
Oficialía Mayor
DGPTI
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