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CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA ACTIVIDADES MUSICALES PROFESIONALES 2012
ANEXO I - SOLICITUD DE SUBVENCIÓN (1)
DATOS DE LA PERSONA O ENTIDAD SOLICITANTE
Denominación de la persona física o jurídica
DNI o CIF
N.º Cuenta corriente
DATOS PARA EL CONTACTO
Representante -
Nombre:
Apellidos:
Dirección
Código postal
Localidad
Teléfono(s)
Fax
Correo electrónico
Página web
RESUMEN DE LA SOLICITUD
Modalidad a la que se solicita ayuda
Título general del Proyecto
ACTIVIDADES PARCIALES CONTENIDAS EN EL PROYECTO (2) (3).
(2) En el caso de que el Proyecto contemple contenidos o actividades claramente diferenciadas: título o identificación de cada uno.
1
4
2
5
3
6
(3) Modalidad de Programación musical: número de conciertos para los que se solicita ayuda (mínimo 2, máximo 6).
Declaraciones responsables de la persona solicitante / Fecha y firma de la solicitud
La persona o entidad solicitante no está sancionada administrativa ni penalmente con la pérdida de posibilidad de obtener subvenciones o ayudas
públicas, ni se halla incursa en prohibición legal alguna que le inhabilite para ello, incluidas las relativas a discriminación de sexo según lo dispuesto en la
Disposición Final sexta de la Ley 4/2005, de 18 de febrero, para la Igualdad de Mujeres y Hombres. Asimismo declara la veracidad de todos los datos
aportados en la documentación y Anexos adjuntos a esta solicitud.
En ...................................................., a ...... de ........................................ de 2012
Fdo.:
(1) Adjuntar a esta solicitud la documentación que se señala en el anexo II, en función de la modalidad de que se trate.
Puntos de entrega de la solicitud y la documentación correspondiente: • C/ Donostia-San Sebastián, 1 - 01010 - Vitoria-Gasteiz. • C/ Andía ,13 - 20004 – Donostia-San
Sebastián • Gran Vía, 85 - 48011 – Bilbao.
Nota: De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y con la Ley 2/2004, de 25 de febrero, Ficheros de Datos
de Carácter Personal de titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos, los datos personales recogidos en la tramitación de esta convocatoria, cuyo
tratamiento y publicación es autorizado por los y las participantes en la misma, serán incluidos en un fichero cuyo objeto será gestionar la presente convocatoria de subvenciones
y cualquier otro procedimiento o expediente administrativo relacionado con la misma, así como para informar a las personas concurrentes a dicha convocatoria de su desarrollo.
El o la responsable de este fichero es la Dirección de Promoción de Cultura del Departamento de Cultura. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se
podrán ejercer ante la Dirección de Servicios del Departamento de Cultura, dirigiéndose para ello a la siguiente dirección: calle Donostia-San Sebastián 1, 01010 Vitoria-Gasteiz.
Asimismo, las personas concurrentes a esta convocatoria dan su consentimiento a la cesión de datos personales contenidos en el fichero a otras administraciones públicas de la
Comunidad Autónoma del País Vasco para finalidades coincidentes con el objeto de la convocatoria y autorizan a la Dirección de Promoción de la Cultura a comprobar en otros
organismos públicos la veracidad de los documentos presentados.
ANEXO II
RELACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR
PERSONA O ENTIDAD SOLICITANTE
TÍTULO PROYECTO
I.- DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA GENERAL
Entregar una copia de la documentación administrativa siguiente que proceda, diferenciándola adecuadamente de la correspondiente al
proyecto.
A) Identificación de la persona o entidad solicitante:
Cuando se trate de personas físicas:
• Fotocopia del D.N.I.
• Certificado de empadronamiento.
Cuando se trate de personas jurídicas:
• Fotocopia del D.N.I. del representante legal y acreditación de su poder de representación.
• Fotocopia del N.I.F.
• Certificado de inscripción en el Registro de ésta o cualquier otra administración.
• Copia de la Escritura de constitución y de los estatutos de la entidad (sólo Entidades registradas en otra administración).
B) Resto de Documentación -tanto para personas físicas como jurídicas-:
• En su caso, Declaración sustitutiva de la Documentación relacionada en el apartado A) (modelo en Anexo III-1).
• Certificado de estar al día en obligaciones tributarias -(1)• Certificado de estar al día con la Seguridad Social -(1)• Acreditación de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) -en Epígrafe de actividad musical-.
• Declaración jurada sobre ayudas ’minimis’ (modelo en Anexo III-2).
• Documento para los pagos: entregar sólo en caso de alta o modificación. (Anexo necesario, disponible en euskadi.net: Modelo
normalizado de "Alta de tercero").
II.- DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL PROYECTO
Entregar tantos ejemplares del proyecto como se indica para cada especialidad. Cada ejemplar deberá contener la documentación completa
que se solicita en este apartado y, en su caso, documentación complementaria voluntaria.
1) Modalidad de Edición de partituras (4 Ejemplares):
• Memoria del proyecto: a) Datos sobre el autor y la obra a editar; b) Plan y detalles de la edición; c) Plan de difusión y explotación.
• Anexo IV: Perfil de la persona o entidad solicitante y resumen de producción 2011, así como resto de información o documentos
solicitados en dicho anexo.
• Anexo VI: Resumen de Presupuesto y documentos solicitados en él.
• Declaración de otras ayudas solicitadas para el proyecto (modelo en el Anexo III.3).
• En caso necesario, Certificado de la Sociedad General de Autores o Cesión de derechos por parte de los autores o adaptadores -(2)2) Modalidad de Proyectos musicales unitarios (5 Ejemplares):
• Memoria del proyecto: a) objetivos; contenidos; b) plan y calendario de desarrollo; c) perspectivas de difusión y de explotación; d)
criterios de evaluación.
• Anexo IV: Perfil de la persona o entidad solicitante y resumen de producción 2011, así como resto de información o documentos
solicitados en dicho anexo.
• Respecto a Producciones o Acciones especiales de difusión: Anexo V: datos de la formación musical implicada y resto de
información que se solicita en dicho anexo .
• En los mismos casos citados en el punto anterior: muestra sonora en formato físico y/o referencia de videos en la web (en este caso,
referencias en el propio Anexo V).
• Acreditación de los requisitos citados en el Artículo 19.2: referencias documentales correspondientes (ver Anexo IV -Nota (2)-)
• Anexo VI: Resumen de Presupuesto y documentos solicitados en él.
• Declaración de otras ayudas solicitadas para el proyecto (modelo en el Anexo III.3).
• En caso necesario, Certificado de la Sociedad General de Autores o Cesión de derechos por parte de los autores o adaptadores -(2)3) Modalidad de Iniciativas musicales empresariales (5 Ejemplares):
• Memoria del proyecto: a) objetivos, acciones concretas; b) plan y calendario de desarrollo; c) perspectivas de difusión y de
explotación; d) criterios de evaluación.
• Anexo IV: Perfil de la persona o entidad solicitante y resumen de producción 2011, así como resto de información o documentos
solicitados en dicho anexo.
• Breve memoria-historial de la entidad, con los siguientes contenidos: principales actividades desarrolladas; listado de producciones o
actividades desarrolladas en 2011; en su caso, nº de referencias y tipología de catálogo. Reflexiones y planteamientos de la entidad ante el
panorama actual.
• Respecto a Actividades relacionadas con Artistas o grupos musicales concretos (Producciones o Acciones especiales de difusión:
Anexo V: datos de la formación musical implicada y resto de información que se solicita en dicho anexo (un anexo por cada artista o grupo).
• En los mismos casos citados en el punto anterior: muestra sonora en formato físico y/o referencia de videos en la web (en este caso,
(en este caso, referencias en el propio Anexo V).
• Anexo VI: Resumen de Presupuesto y documentos solicitados en él.
• Declaración de otras ayudas solicitadas para el proyecto (modelo en el Anexo III.3).
• En caso necesario, Certificado de la Sociedad General de Autores o Cesión de derechos por parte de los autores o adaptadores -(2)• En su caso, Anexo X: Solicitud voluntaria de defensa del proyecto -(2)4) Modalidad de Programación musical (1 Ejemplar):
• Copia de la Licencia legal para organización de eventos musicales (art. 25).
• Copia del seguro de responsabilidad civil de la sala (art. 25).
• Anexo IV: Perfil de la persona o entidad solicitante y resumen de producción 2011, así como resto de información o documentos
solicitados en dicho anexo.
• Anexo VI: Resumen de Presupuesto.
• Listado y detalles de los Conciertos programados por la sala en 2011. Modelo en el Anexo VIII:
• Anexo IX: Previsiones relativas a cada evento musical apoyado a través de esta convocatoria -(3)NOTAS ACLARATORIAS
(1)
Documentos emitidos por los órganos competentes con no más de tres meses de antelación a esta solicitud de ayuda. No obstante el beneficiario
deberá presentar cuantas certificaciones se le soliciten durante las diversas fases del procedimiento.
(2)
Basta 1 ejemplar (adjuntar a los documentos administrativos).
(3)
Este Anexo deberá enviarse, a la Dirección de Promoción de la Cultura, debidamente cumplimentado en cada caso, al menos 20 días antes de
celebrarse cada uno de los eventos musicales subvencionados.
ANEXO III
MODELOS DE DECLARACIONES JURADAS
1.- DECLARACIÓN SUSTITUTIVA DE LOS DOCUMENTOS DEL APARTADO 2A(Art. 35.f de la Ley 30/1992, de R.J.A.P. y del Procedimiento Administrativo Común).
Yo,………………………………………………….…………….., en nombre propio,
o como representante legal de la entidad
………..…….…………………….…, declaro:
Que la documentación relativa a la Identificación de la entidad solicitante (Anexo 1-apartado A.2) se halla en poder de la Administración
General de la C.A.E. Dicha documentación fue presentada con fecha de ………………………………… en el siguiente Órgano o
dependencia administrativa:………………………………………………………………………………………………..………….
Lugar…………………………………………………………………………………. Fecha…………………………………………………..
Firma del/de la representante legal
2.- DECLARACIÓN RELATIVA A AYUDAS ‘MINIMIS’
Yo,………………………………………………….…………….., en nombre propio, o como representante legal de la entidad
………..…….…………………………………………...…, declaro (señalar el caso que corresponda):
• La persona o entidad solicitante No ha recibido de entidades públicas o privadas en el conjunto de los ejercicios fiscales 2009, 2010 y 2011
ayudas financiadas con cargo a presupuestos públicos y calificadas de ‘minimis’.
• La persona o entidad solicitante ha recibido, entre 2009 y 2011 las siguientes ayudas calificadas como ‘minimis’:
Año
Entidad
Cantidad
Año
Entidad
Cantidad
Lugar…………………………………………………………………………………. Fecha…………………………………………………..
Firma del/de la representante legal
3.- DECLARACIÓN RELATIVA A OTRAS AYUDAS SOLICITADAS PARA EL PROYECTO OBJETO DE LA SOLICITUD
Yo,………………………………………………….…………….., en nombre propio,
o como representante legal de la entidad
………..…….…………………….…, declaro:
• La persona o entidad solicitante No ha solicitado ayuda alguna para el desarrollo del proyecto objeto de esta solicitud.
• La persona o entidad solicitante ha solicitado la siguientes ayudas o patrocinios y la situación sobre dichas solicitudes es la siguiente:
Entidad
A entidades públicas
Importe solicitado
Pendiente de respuesta
Importe concedido
A entidades privadas
Lugar…………………………………………………………………………………. Fecha…………………………………………………..
Firma del/de la representante legal
ANEXO IV
PERFIL DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Y RESUMEN DE PRODUCCIÓN EN 2011 (1) (2)
PERSONA O ENTIDAD SOLICITANTE
TÍTULO PROYECTO
Personalidad jurídica de la entidad solicitante
Nº Socios (4.a)
Nº de trabajadores 2011 (4.b) y (4.c)
Año comienzo Actividad (3)
Fijos
Eventuales
Detalle de actividades de la persona o entidad solicitante en 2011
N
Productos o
%
eventos (nº
facturación
unitario)
Tipo de actividad
Tirada o
Nº total
Nº de artistas
/ grupos
(distintos)
… Del
País
Vasco
…En
euskera
…De música
instrumental
01 Producción discográfica: venta física
02 Producción discográfica: venta digital
03 Producción partituras: venta física
04 Producción partituras: venta digital
05 Distribución discográfica
06 Grabaciones (Estudios grabación)
xxxxxx
07 Management: venta de conciertos
08 Representación-venta otros grupos
09 Programación-producción conciertos
xxxxxx
10 Alquiler de sala musical
xxxxxx
11 ‘Merchandaising’
12 Producciones audiovisuales musicales
13 Otra: ……………………………….
14 Otra: ……………………………….
TOTAL
100 %
Relación de formaciones / artistas vascos/as en activo representadas o producidas durante 2011 (3)
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
(1)
NOTAS
Este Anexo debe ser cumplimentado y entregado por las personas o entidades solicitantes de todas las modalidades. Deben rellenarse en cada caso
los apartados que correspondan en función de la actividad que se desarrolle.
(2)
Modalidad de Proyectos musicales empresariales: debe adjuntarse además Memoria-historial de la entidad y Planteamientos estratégicos actuales.
(3)
Año de registro de la entidad o de comienzo de actividades de producción musical.
(4)
a) Nº de socios de la empresa o Nº de socios de la Asociación.
b) Jornada completa: 1 / Reflejar también fracciones de jornada (ej: 2 ,3 / 2,6 / 2,25)
c) Debe adjuntarse listado de trabajadores señalando el tipo de contrato y el nº de días cotizados a la Seguridad Social por cada uno.
ANEXO V
DATOS BÁSICOS DEL ARTISTA O DE LA FORMACIÓN MUSICAL IMPLICADA EN EL PROYECTO (1)
PERSONA O ENTIDAD SOLICITANTE
TÍTULO PROYECTO
DATOS GENERALES
Artista o Formación musical (nombre artístico)
Líder(es) musical(es) del grupo (2.a)
Año de inicio (2.b)
Localidad de origen o referencia
Estilo musical genérico
Estilo(s) musical(es) concreto(s)
Referencias sonoras y/o audiovisuales en la web
…………………………………………………………………..………………………………
Componentes del grupo
Nº actual / habitual
N
Nombre-Apellidos
Instrumento
N
Nombre-Apellidos
Instrumento
Discografía (2.a) (2.c)
Discográfica actual (3)
Nº Discos editados
Primer Disco
Título
Año
Discográfica
Ref. Depósito legal
Último Disco
Título
Año
Discográfica
Ref. Depósito legal
Conciertos en vivo
Management actual (4)
N. conciertos - 2011
Nº total de conciertos (aproximado)
En Euskadi
Fuera de Euskadi
Total
Conciertos, festivales o
hitos reseñables
NOTAS ACLARATORIAS
(1)
En caso de que en el proyecto se contemple más de un proyecto musical adjuntar un anexo por cada una.
(3)
Observaciones importantes relativas a la Modalidad de Proyectos unitarios:
a) Respecto a los requisitos citados en los puntos 2.a y 2.b del artículo 19, se podrá aludir a trabajos de proyectos musicales anteriores, siempre y
cuando resulte clara el liderazgo / titularidad sobre los mismos. En caso de duda se solicitarán documentos probatorios.
b) Para acreditar el cumplimiento del requisito citado en el artículo 19.2.b): adjuntar listado de Conciertos fuera de Euskadi (modelo en Anexo VII).
c) Respecto a la acreditación del requisito citado en el artículo 19.2.a): si los discos no cuentan con Depósito legal deberá aportarse algún otros
documento probatorio (certificado de otro registro; certificado de autores, etc.).
Señalar Nombre de la discográfica o bien, AUTOEDIT y nombre del sello de edición.
(4)
Señalar Nombre de la empresa de management, o bien AUTOGEST y un medio de contacto (mail edo telef).
(2)
ANEXO VI
RESUMEN DE PRESUPUESTO DE LA ACTIVIDAD (1) (2) (3)
PERSONA O ENTIDAD SOLICITANTE
TÍTULO PROYECTO
GASTOS
Gastos de personal imputables al proyecto (3)
Otros Gastos
TOTAL GASTOS
INGRESOS (4)
Aportación de la persona o entidad solicitante
Ingresos por conciertos
Subvenciones solicitadas a Entes Públicos
Entidad: …………………………………………………………………………………………
Entidad: …………………………………………………………………………………………
Entidad: …………………………………………………………………………………………
Solicitud a este Departamento de Cultura (5)……………………………………………………
Subvenciones solicitadas a Entidades privadas
Entidad: …………………………………………………………………………………………
Entidad: …………………………………………………………………………………………
Entidad: …………………………………………………………………………………………
TOTAL INGRESOS
NOTAS ACLARATORIAS
(1)
(2)
(3)
(4)
Modalidades de Edición de partituras; Proyectos unitarios y Proyectos empresariales: además de este resumen, en la Memoria se deberá reflejar un
Presupuesto detallado de las distintas acciones y conceptos. El gasto imputado a Personal debe estar directamente relacionado con las actividades
concretas incluidas en el proyecto. En este sentido, el desglose de dicho gasto deberá reflejar con exactitud las referencias utilizadas para su
cálculo.
Modalidad de Programación musical: reflejar en este resumen, una estimación global de Gastos e Ingresos, en función del número de conciertos
para los que se solicita ayuda (mínimo 2, máximo 6). El presupuesto desglosado de cada evento musical subvencionado deberá reflejarse en el
Anexo IX a aportar al menos 20 días antes de su celebración.
El Presupuesto debe ser equilibrado entre Gastos e Ingresos. La cantidad solicitada no debe superar los límites subvencionales máximos (artículo
2.3) ni los límites específicos para cada modalidad (consultar artículo correspondiente para cada una).
En el apartado de ingresos deben incluirse todas las ayudas públicas o privadas obtenidas o solicitadas para el Proyecto.
ANEXO VII
MODELO PARA LA PRESENTACIÓN DEL LISTADO DE CONCIERTOS FUERA DE EUSKADI (1)
PERSONA O ENTIDAD SOLICITANTE
TÍTULO PROYECTO
DETALLES DE LOS CONCIERTOS
n
Fecha
Sala / Teatro / Festival
Localidad
Com. autónoma / Estado
01
02
03
04
05
06
…
…
…
NOTAS ACLARATORIAS
(1)
Modalidad de Proyectos musicales unitarios: presentar este listado en documento adecuado adjunto, en caso de que se desee acreditar el
criterio citado en el artículo 19.2.b). Tal como se regula en dicho artículo, deberán acreditarse al menos 45 conciertos fuera de Euskadi a lo
largo de toda la trayectoria del artista o grupo.
ANEXO VIII
MODELO PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS DATOS CORREPONDIENTES A LOS CONCIERTOS PROGRAMADOS EN 2011 (1)
PERSONA O ENTIDAD SOLICITANTE
SALA
LOCALIDAD
DETALLES DE LOS CONCIERTOS
N.
Fecha
Precio en
taquilla
Grupo principal
Nombre
Procedencia (2)
Grupo telonero
Idioma (3)
Nombre
Procedencia (2)
Idioma (3)
01
02
03
04
05
06
…
…
…
NOTAS ACLARATORIAS
(1)
(2)
(3)
(2)
Modalidad de Programación musical:imprescindible presentar Listado completo de Conciertos 2011, en documento adecuado adjunto
(preferiblemente Hoja de cálculo excel). Tal como se regula en dicho artículo, deberán acreditarse al menos 25 conciertos de pago en 2011.
Comunidad autónoma o estado
Idioma predominante en el repertorio del grupo. Utilizar las siguientes abreviaturas: EUSK / CAST / ING / FRA / OT (otros) / INSTR
(instrumental).
El listado deberá ir firmado por la persona representante de la entidad solicitante y llevar el sello de la sala. .
ANEXO IX
DATOS DEL EVENTO MUSICAL (1)
PERSONA O ENTIDAD BENEFICIARIA
SALA
LOCALIDAD
TERRITORIO
Nº de Concierto sobre el total de los subvencionados (ej 2/4)
DATOS GENERALES DEL EVENTO
Fecha
Hora
Precio de la entrada
Anticipada
En taquilla
Personal previsto para atender el Concierto
Técnicos
Entrada y seguridad
Otros sala - concierto
Total
GRUPO 1 O TELONERO
Nombre del grupo
Localidad de origen
Líder(es) musical(es) del grupo
Nombre del representante
E-mail
Estilo musical genérico
Estilo(s) musical(es) concreto(s)
Lengua principal
Nº de músicos
Teléfono
Otras
Nº de técnicos
Road manager
Otros
Total personas
GRUPO 2 O PRINCIPAL
Nombre del grupo
Localidad de origen
Líder(es) musical(es) del grupo
Nombre del representante
E-mail
Estilo musical genérico
Estilo(s) musical(es) concreto(s)
Lengua principal
Nº de músicos
Teléfono
Otras
Nº de técnicos
Road manager
Otros
Total personas
PRESUPUESTO DEL EVENTO (2) (3)
Estimación de público asistente
Gastos
Ingresos
Caché grupo telonero
Taquilla
Caché grupo principal
Alquiler sala
Gastos hotel y comida
Subvención Dto. Cultura
Producción técnica
Otras ayudas o patrocinios (4)
Gastos de promoción
Aportación propia
Otros
Total
Observaciones / Otros acuerdos
alcanzados con los grupos o promotores.
Total
(3)
NOTAS
Este Anexo deberá enviarse, a la Dirección de Promoción de la Cultura, debidamente cumplimentado en cada caso, al menos 20 días antes de
celebrarse cada uno de los eventos musicales subvencionados.
El Presupuesto del evento deberá completarse en base a los acuerdos concretos alcanzados con los grupos participantes, hipótesis de asistencia /
taquilla y referencias subvencionales o de patrocinio. Rellenar los apartados que correspondan.
El Presupuesto estimado debe ser equilibrado entre Gastos e Ingresos.
(4)
En su caso, concretar Entidades y cantidad
(1)
(2)
ANEXO X
SOLICITUD DE DEFENSA VOLUNTARIA DEL PROYECTO ANTE LA COMISIÓN DE VALORACIÓN
PERSONA O ENTIDAD SOLICITANTE
TÍTULO PROYECTO
Exposición
La presente Orden, en su artículo 8 apartado 4, contempla la posibilidad de que las personas solicitantes en la modalidad de Iniciativas
musicales empresariales defiendan su proyecto ante la Comisión de Valoración.
Solicito utilizar esta posibilidad regulada en la presente Orden y poder defender el proyecto presentado ante la Comisión de Valoración .
En.................................., a........de .................................de 2012
Firma del representante de la Entidad